Tugas Pokok HRD Manager

Tugas Pokok HRD Manager

1. Memimpin dan Menuntun Departemen HRD Khususnya Untuk Bisa Memberikan Kemampuan Maksimal dari SDM untuk Perusahaan.
2. Memelihara dan Memaksimalkan SDM mulai dari tahap perencanaan, Implementasi hingga Evaluasi.
3. Membuat dan melakukan, serta mengevaluasi dan mengontrol segala kebijakan yang berkaitan dengan SDM.
4. Mempertahankan struktur kerja yang sudah ada dengan selalu melakukan pembaharuan terhadap deskripsi pekerjaan pada setiap jabatan. 
5. Mengawasi / Mengontrol dan Mengevaluasi terhadap kedisiplinan kehadiran, ijin, cuti  karyawan .
6. Merencanakan, Melaksanakan, Mengevaluasi dan Mengontrol Rekriutmen, Wawancara, Pemilihan Kandidat Karyawan Yang Tepat Dan Melakukan Rotasi Dan Promosi Karyawan.
7. Menyiapkan atau menyediakan karyawan baru atas permintaan atau kebutuhan perusahaan melakukan orientasi dan pengarahaan awal kepada karyawan baru.
8. Menyediakan tuntunan yang ditujukan untuk proses pengembangan diri dan seluruh anggota tim.
9. Melaksanakan Training berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan. Untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam bidangnya.  
10. Melakukan analisa terhadap segala kebijakan dan prosedure hendaknya sesuai dengan hukum ketenagakerjaan  yang berlaku dan mensosialisasikan kepada jajaran eksekutif bila ada perubahan dalam hukum.    
11. Mempertahankan struktur pembayaran/gaji pada karyawan dari berbagai aspek dan evaluasi kinerja karyawan, meyiapkan budget, mengajukan perubahan jika dirasa perlu dirubah dan mengimplementasikan dalam pembayaran.
12. Melakukan Perencanaan, Pelaksanaan, Pengawasan, dan Evaluasi Kinerja Karyawan mulai dari Pendisiplinan, Konseling dan mencoba membantu penyelesaian masalah yang dihadapi karyawan.
13. Membuat arsip atau dokumentasi atau administrasi yang tertib dan rapih yang berkaitan dengan karyawan. 
14. Wajib menambah pengetahuan tentang sdm, bergabung dalam organisasi atau komunitas atau forum forum hrd atau sdm profesional. 
15. Mengikuti berbagai pelatihan dan seminar yang berkaitan dengan sdm/hrd.
16. Mengurusi karyawan dalam hal kesejahteraan meliputi gaji dalam bentuk konpensasi, asuransi, kegiatan karyawan.        

Skill Seorang Mgr HRD:

1. Pengetahuan dalam hal rekruitmen
2. Teknik Manajemen SDM
3. Paham hukum ketenagakerjaan
4. Paham dalam struktur gaji dan kompensasi.    
5. Kemampuan komunikasi yang baik bukan hanya kepada karyawan tetapi juga yang berkaitan dengan permasalah hukum.
6. Pengetahuan dalam hal deskripsi pekerjaan dan cara mengkategorisasikan pekerjaan.
7. Mendukung keragaman dalam berbagai hal yang menyangkut karyawan dari perbedaan jenis kelamin, suku, ras dan agama dan mampu menjebatani perbedaan antar karyawan.
8. Mampu menjalin hubungan yang baik dalam waktu singkat dengan para anggota tim yang lain.
9. Memiliki pengalaman akan hal-hal yang berkaitan dengan permasalah sdm.
10. Memiliki kemampuan dalam memberikan saran yang berkaitan dengan bidang manajemen dan pengembangan sdm.

4 Aspek Tugas Manager HRD:

1. Aspek Kompensasi
2. Aspek Pelatihan dan Pengembangan Kemampuan SDM, bukan hanya untuk perkembangan pribadi individu tetapi juga buat perusahaan itu sendiri
3. Aspek Rekruitmen dan seleksi sdm yang tepat untuk kemajuan dari Organisasi/Perusahaan.
4. Aspek yang mengatur hubungan antara pimpinan dan karyawan dan sesama karyawan. Dapat memastikan bahwa semua tanggung jawab tadi bisa diselesaikan dengan baik.

Anda Ingin mendapatkan SOP HRD dengan Cepat dan Praktis, 

Kelebihannya Sdr dapat edit sesuai keinginannya?

Untuk mendapatkannya Cukup Transfer Ke BCA - 27700365051 a.n Kesty Nelvrida 

sebesar Rp. 100.000 saja.

Silahkan Hub. Kesty di sini

Dalam waktu 2 x 24 Kami akan Email

Bonus : e-book Tips Praktis Menulis SOP Perusahaan

HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

Pengertian Tugas dan Fungsi HRD

HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT

HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Dalam ilmu terapannya, HRD biasa disebut sebagai “Personalia” atau “Kepegawaian”.  HRD dalam manajemen juga biasa disebut dengan “Human Capitol” atau “Human Resources Management”.

Arti lain dari Human Resources Development (Sumber Daya Manusia/SDM) adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia juga dapat diartikan sebagai suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.

Tugas, Tanggung Jawab dan Peran HRD dalam perusahaan antara lain :

HRD bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja 

( Preparation and Selection )


a)      Persiapan ( Preparation )

Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam hal melakukan persiapan, antara lain factor internal dan factor eksternal. Faktor internal dalam persiapan meliputi jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen terkait, dan sebagainya. Sedangkan factor eksternal dalam hal persiapan meliputi hokum ketenagakerjaan, kondisi pangsa tenaga kerja, dan lain sebagainya.


b)      Rekruitmen Tenaga Kerja ( Recruitment )

Recruitment adalah sebuah proses untuk mencari calon pegawai atau karyawan yang dapat memenuhi kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini HRD perlu melakukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan ( job description ) dan juga spesifikasi pekerjaan ( job specification ).


c)      Seleksi Tenaga Kerja ( Selection )

Pengertian dari seleksi tenaga kerja adalah sebuah proses yang dilakukan untuk menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat. Tahapan yang dilakukan dalam proses seleksi tenaga kerja, yaitu melihat daftar riwayat hidup/ CV, melakukan seleksi awal berdasarkan CV pelamar, pemanggilan pelamar untuk tes interview, menguji calon karyawan dengan test tertulis, proses interview/ wawancara kerja, dan proses selanjutnya.

Pengembangan dan Evaluasi Karyawan (Development and Evaluation )

Agar tenaga kerja atau karyawan dapat berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan atau organisasi, maka ia harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Proses pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai sebuah pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya, serta meningkatkan kinerja yang ada.

Pemberian Kompensasi dan Proteksi pada Pegawai

Kompensasi adalah imbalan atau upah atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Pemberian kompensasi harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau kerugian pada organisasi atau perusahaan.


Fungsi HRD :

Ø  Internal : HRD yang bekerja sebagai trainer terhadap pegawai di dalam perusahaan.

Ø  Eksternal : Pegawai HRD yang memeilki konseling diluar kategori perusahaan dapat dilihat dari tingkat kemampuan dan kemauan tinggi maka kemampuan akan mengikuti.
 

Seseorang HRD yang dapat dikatakan Baik :
 

I do what you love, love what you do : dimana orang yang berhasil dan dapat dikatakan baik dalam bidang HRDnya apabila ia melakukan pekerjaan atau kegiatan dengan cinta, dan ia mencintai kegiatan atau pekerjaan yang ia lakukan.


Gratefull : Tidak mudah menyerah , seseorang berhasil dalam pekerjaan karena ia tidak mudah menyerah dan terus berusahadengan semua masalah dan hambatan yang ada.


Healthy Live : bersyukur akan semua yang didapatkan dan selalu menerima apa yang telah ia lakukakan, karena ada pepatah bilang apa yang kamu tanam maka itu yang akan kamu dapatkan.


Integritas : orang yang berhasil dalam HRD adalah orang yang dapat berbicara dan dapat menerpakan perkataannya dengan perbuatan, tidak hanya itu ia juga dapat mengontrol pribadinya dengan norma-norma lingkngan yang ada.


Social Skill : kemampuan berhubungan dengan orang lain denngan baik dan dapat bergabung dengan berbagai kalangan dan golongan.


Dream and Think Big : bermimpi dan berpikir besar dimana setiap orang dapat bermimpi dan meluangkan pemikiran yang besar dan berkembang untuk perusahaan dan organisasi yang mereka naungi.


Confidence : kepercayaan diri mampu meningkatkan hasil yang maksimal.


On Time : tepat waktu, dengan kamu selalu disiplin untuk tepat waktu secara tidak sadar kamu merhargai dirimu dan orang lain.


Open Minded : berpikiran terbuka dan selalu mengikuti semua perubahan positif yang ada.


Respect : menghargai, menghormati dan peka akan suatu perubahan yang ada pada lingkungan sekeliling kita.


Never Give Up : jangan mudah putus asa.


Just Perfom : lakukan semaksimal mungkin dan berikan yang terbaik.


Tugas terpenting kepala HRD adalah :

Developing People yaitu pengembangan kemampuan pegawai dalam potensi kerja.

Dapat menyelesaikan masalah dengan 4 tahapan yaitu :

1)      Obeservasi

2)      Empati

3)      Berdialog

4)      Intropeksi

Meningkatkan kecerdasan, dimana kepala HRD selain dalam mengembangkan potensi pegawai ia wajib meningkatkan kecerdasan pegawai yang ia miliki.


Dalam HRD, pengembangannya lebih terpaku dalam mengembangkan intangibles dibandingkan tangibles, mengapa demikian? Karena intangibles adalah aset yang tidak pernah habis dan dpat selalu dikembangkan kapanpun, dimanapun dan bagaimanapun. Dan dalam intangibles juga dapat dilakukan pengembangan secara keseluruhan dari basic hingga kemampuan yang telah handal.
 

Sumber :

Young on Top (Billy Boen, Andy F. Noya) dan berbagai sumber lainnya.